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中国民航信息集团公司打印机外包与租赁项目

2016-11-28 来源:易租网 作者:小易
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项目背景

中国民航信息集团公司正式组建于2002年10月,属国资委管理的中央企业。2008年7月,中国民航信息集团公司以中国民航信息网络股份有限公司为主体,完成主营业务和资产重组并在香港成功整体上市。

中航信目前有数量众多的各品牌各型号打印、复印设备,管理困难,浪费比较严重,寻求有效解决方案,减轻行政管理难度,降价使用成本成为急需解决问题。

面对挑战

行政管理困难

人机使用比率低,而且器材来自不同供应商,消耗品管理和储存复杂,加上单据繁复,管理困难。

无形开支庞大

由于拥有大量不同品牌及型号的复印机及打印机,需购买及储存不同种类的消耗品,开支及维修费用庞大,电费及人力管理资源消耗亦高。

打印成本高昂

使用大量小型桌面打印机,而其打印成本比多功能数码复合机高出数倍。

打印质素欠佳

有大量旧式打印机,打印质量参差不齐未如理想。

服务不及时

因为各厂商服务标准不同,造成服务时间不能保证,经常是报修第二天甚至一周才能上门维修,有些品牌打印机还需要专人送修,严重影响员工工作效率。

解决方案

因为打印机数量众多,全部一次淘汰然后采用租赁方式存在很大难度,所以易租网提出先淘汰50余台老旧打印设备,替换成3台多功能彩色数码复合机,余下设备全部采用外包服务方式。

1、打印、复印设备的全面整合,充分利用公用打印设备;

2、实现多个办公区域漫游打印,安装管理软件实现设备统一管理
定期淘汰现有老旧桌面式打印机,降低使用成本,提高公用设备使用率;

3、原有打印设备实行外包服务,实现主动售后服务,免费提供设备耗材及零配件,简化设备维修流程

4、提供定期设备保养及维修服务,报修后实现2小时上门维修。
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项目成果

针对项目提供专业服务团队,快速解决问题,提高服务效率

设备总台数减少了20%,增加公共区域打印,节省办公空间并降低设备能耗;

实现外包服务,优化设备维修、耗材采购流程,减少设备管理人员成本;

通过软件实现设备、人员精细化管理,文件信息安全保密管理及费用分摊;

实现降本增效、节能减排,环保绿色与信息安全。

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