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建设银行数码文件处理中心设备租赁方案

2016-11-28 来源:易租网 作者:小易
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项目背景

文印工作是建行总体工作的重要组成部分,是保障机关公文流转、政令畅通的重要环节,是建行文件、资料集中展现的基础性工作,同时也是建行对外宣传的形象工作。

但是,随着建行总体业务的不断发展以及信息化程度的提高,对文件印制的需求和文印信息化的要求也不断提高,以彩色图片、彩色封面、胶装的高要求工作任务越来越多,但是目前印刷厂主要以黑白传统胶印为主,没有彩色生产能力,工序复杂,时效性差,与建行单位总体信息化的运行管理逐渐不相匹配,所以目前建行逐渐暴露出文印业务与全行工作快速发展不相适应的问题。特别是近几年,文印在人员、设备、工作模式等方面越来越处于被动应付状态,已经落后于其他同行业银行的文印建设,加强文印中心的全面建设已成为当前十分迫切的任务。

2014年7月,北京市政府采购中心发布了《北京市市级行政事业单位2014-2015年度智能化办公外包服务定点政府采购项目中标公告》。首次引入政府绿色租用的消费理念,推行“以租代购”的政府绿色租用消费模式,充分发挥PPP模式(Public-Pri-vate-Partnership,公私合作制)优势,达到有效盘活财政资金、避免过度购买、推动低碳发展,实现多方共赢的目的。在这一背景下,易租网与建行达成了合作。

现状分析

(一)建行印刷文件种类

红头文件、各种会议文件、各种内部剪报、期刊、书刊、各种动态、情报、咨询资料

项目审批文件等、宣传册及封面、会议邀请函、贺卡、证件等彩色文件、名片、车证、桌签等

(二)建行对文件生产时间、质量及保密性的要求

建行的多数文件为红头文件、会议文件、情报资料等,每套文件所需印制的份数不多,平均只需几十份,种类较多。需多种装订方式,且印制时间要求紧,印制质量要求高。特别是有许多印品保密要求较高。

根据以上我们了解的情况,分析出现阶段建行文印中心需改善一下几点:

1.文件品质有待于提高

彩色文件:无专业的彩色数码设备,遇到彩色的活只能外包给数码快印公司;

黑白文件:黑白文件的主力军为两台传统胶印机和一台黑白速印机,印刷工序中参与人员多,印品质量难以控制,文件输出品质亟待提高。

2.生产能力有待于加强

印刷:现在的文件制作主要依靠于速印机和传统胶印机,功能单一,需人工参与较多,远远不能满足日益增多的短版文件量的需求,造成经常加班加点,生产效率低。

3.文件时效性有待于提升

建行的文件制作时间要求越来越高,文件量越来越大,特别是在有紧急任务(上会文件)或突发事件时,急需一套生产能力高自动化程度高的设备提升文件的时效性。

4.制作的文件种类单一

由于现有印刷设备的限制,企业文化宣传册、内部期刊、宣传彩页、可研性报告、招投标文件、VI手册、荣誉奖状、邀请函、车证、请柬、台历、年历等文件现都没法制作。

5.保密性差

建行目前每年将近数百万元的外包印刷费,也就是说每年建行有绝大多数的文件是在外边的快印店或印刷厂印制,这就不可避免地导致文件的泄密。而在当前的国际大形势下,保密不只是政治方面的,更直接的是经济数据的保密。这就迫切要求建行改变目前文件的印刷方式,加强保密措施。

我们提供的租赁方案能保证建行文件处理中心能实现以下目标:

增强文件品质、提高工作效率、节约办公、人力成本、丰富文件类型

减轻劳动强度、展现建行形象、符合中央“建设节约型社会”、“节能减排”的精神

三、租赁方案

(1)黑白生产型文印系统两套

(2)彩色生产型文印系统两套

序号 设备名称 功 能 客户主要应用 台数
1 施乐D110黑白生产型文印系统 黑白复印、打印、扫描、平订/小册子装订 印制大量黑白文件使用 2
2 施乐C800彩色激光文印系统  彩色数码印刷 印制大量彩色文件 1
3 柯美C6000彩色激光文印系统  彩色数码印刷 印制大量彩色文件 1

 

 

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印刷设备配置说明:

建行虽然目前印刷厂的文件印量并不是很大,但是文件处理中心建设后,以前外包印刷的文件将会大部分在新的文件处理中心印制。所以,设备的配备应以整体的文件印量(内部印刷量和外包印刷量)为参考,同时还要考虑文件印量随着建行整体业务的发展而增长的趋势,施乐D110设备的月平均承受印量为100万,月峰值印量200万印(每12个月设备使用仅可出现一次峰值印量),建议用户平均使用量在每月100万之内,以保证设备的最佳状态;彩色设备施乐C800的月平均承受印量为40万印,柯美C6000的月平均承受印量20万印,建议用户平均使用量在每月50万印之内,以保证设备的最佳状态。

项目成果

设备的日常维护、耗材供应、配件更换以及叫修服务,全部由易租网免费提供,用户只需根据实际印量按月向易租网支付印张费用即可。

新方案既能充分满足目前业务需求,又能合理考虑未来发展,提高工作效率,降低成本,加强保密。为建行总体工作提供优质、精美、快捷的产品,也面向市场提高建行的形象地位。

 

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